Checklist
Controale practice pentru acces și documente.
Acces
Atribuie accesul în funcție de rol și revizuiește-l când se schimbă responsabilitățile. Evită conturile partajate și folosește autentificarea suplimentară unde este disponibilă.
Transmiterea documentelor
Verifică destinatarul și necesitatea datelor înainte de trimitere. Utilizează canale aprobate și protecție potrivită sensibilității. Nu încărca date identificabile în instrumente AI fără analiza și aprobarea necesare.
Păstrarea
Stabilește ce se păstrează, pentru ce scop și cât timp. Copiile de lucru nu trebuie să devină arhive nelimitate. Verifică și documentele din email sau din directoarele partajate.
Copii de siguranță
Verifică existența copiilor, accesul la ele și posibilitatea reală de restaurare. O copie neverificată nu oferă certitudinea recuperării.
Incidente
Documentează cui se raportează un incident și cine evaluează efectele. Păstrează informațiile necesare investigației și evită distribuirea lor inutilă. Acest checklist nu înlocuiește politica de securitate a organizației.